- Vollzeit (40 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich
- Zwischen € 1.122 und € 2.130* brutto/Monat abhängig vom Ausbildungsgrad – Dauer: 1 Monat (Juli oder August)
Ihre Aufgaben
Lerne den Arbeitsalltag in der Verwaltung eines Forschungsinstituts kennen und arbeite in einem unserer Kernbereiche mit. Die Unit Campus Services verwaltet sehr viele Dienstleistungen am ISTA, beispielsweise die Apartments, das Gästehaus und unser Café/Pub. Dieses Praktikum bietet die Möglichkeit das Team im operativen Tagesgeschäft zu begleiten und tatkräftig mit anzupacken.
- Begrüßung und Registrierung von Besucher:innen an unserer Rezeption
- Kommunikation mit unseren internationalen Mieter:innen in deutscher und englischer Sprache via Email und vor Ort
- Check-in/out Kontrolle in den Wohnungen am Campus
- Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Informationsmaterialien
Ihr Profil
- Interesse an einer Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung in der Arbeit an einer Rezeption oder im Front Office von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Englischkenntnisse (Institutssprache: Englisch)
- Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Motiviert unser internationales Team proaktiv zu unterstützen
- Mindestalter: 17 Jahre
ISTA is growing. Grow with us!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institutfür Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatiksowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzenWelt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem ScienceManagement unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wirvielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilenArbeitsumgebung.Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten unsdem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung.Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen,der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen.Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen,sich zu bewerben.
Klosterneuburg / Austria
Remote
Dresden / Germany