Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eventplanung & -konzeption: Du recherchierst Locations, Dienstleister und aktuelle Event-Trends, um innovative Konzepte zu entwickeln. Dabei unterstützt du uns bei der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie der Budgetplanung.
• Administrative & organisatorische Unterstützung: Du hältst unsere Datenbanken und Listen auf dem neuesten Stand, bereitest Präsentationen und Unterlagen vor und kommunizierst sowohl intern als auch extern, beispielsweise bei der Einholung von Angeboten. Auch die Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation gehören zu deinen Aufgaben.
• Marketing & Materialien: Du hilfst uns bei der Gestaltung und Erstellung von Event-Materialien, wie zum Beispiel Einladungen, um unsere Veranstaltungen optimal zu bewerben.
• Operative Aufgaben: Bei Bedarf packst du tatkräftig mit an, sei es beim Auf- und Abbau von Event-Equipment (oft remote) oder bei der Betreuung logistischer Aufgaben während der Veranstaltung.
• Nachbereitung: Nach dem Event unterstützt du uns bei der Sammlung von Feedback, der Erstellung von Reports und der Archivierung aller relevanten Unterlagen und Fotos.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich International Business, Tourismus Management oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Du interessierst dich für Eventmanagement und konntest idealerweise schon erste Erfahrungen sammeln
• Du hast organisatorisches Geschick und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Du bist kreativ und kannst mit Deinen Ideen begeistern
• Du zeichnest dich durch zielorientiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Handeln aus
• Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Deutsch (C1) und Englisch